福建本地声像档案管理系统案例

个人台账u我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。u消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。u我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。u  部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。福建本地声像档案管理系统案例

1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树，产品统一提供承编单位上报资料信息入口，方便资料的收集、提交的同时，同步形成历年素材库，支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品，方便后期筛选、补白。素材收集：素材录入。进入资料采集目录，并按照产品设置的字段进行内容的填写（其中打*为必填字段，否则产品不能成功保存数据到服务器）并上传对应的附件。素材上报：提交素材到服务器素材库，作为后期编写稿件的对比材料，可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理：对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计：对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控，并以柱状图的形式动态呈现，可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量，并自动排名。素材查询：点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。湖南声像档案管理系统报价方案整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前主流J2EE技术框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。

在稿件上报、审核的过程中产生的消息及相关的意见，通过内置的消息库进行统一管理，科学分类、查询利用方便；同时，在审核过程中，对于某一篇稿件遇到的问题或涉及范围广、个人拿捏不定的稿件，可以通过在线邮件与相关负责人联系沟通，并保留沟通痕迹。包括获取消息、发送消息、删除消息。消息提示：当有消息发来时，产品采用两种方式提醒用户，第一种是声音提醒，通过语音通报，提醒消息接收。第二种是在产品上部，标题栏的位置，显示滚动字幕，提醒消息的接收。获取消息：当有消息发来时，产品会进行提示；在未读消息中，点击消息标题或者勾选条目查看数据就可以查看消息的具体内容；如果为稿件的退回等消息，可直接点击标题进入到编稿界面；如果为其他用户发来的消息，可直接进行回复。发送消息：产品提供发送稿件上报、退回等形成的产品消息；同时支持用户沟通交流的消息发送。删除消息：删除已读消息。

u图片：展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；u音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；u专题：展示专题资料，可在线浏览专题内文件详情信息。u我要捐赠：提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。六、适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局（馆）、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。满足多平台部署需求。

系统管理全宗管理用于维护系统全宗信息，支持自定义全宗。门类设置用于维护档案门类信息，支持自定义档案门类以及配置档案元数据。菜单设置用于维护档案目录菜单，支持自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息。用户管理用于维护系统各账号用于信息，支持自定义用户权限。其他设置用于配置文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数配置系统日志记录系统各用户的操作日志情况回收站用于存储已被删除的档案数据，支持数据还原系统前台信息展示用于展示后台发布的照片、音视频、专题等档案信息档案捐赠提供互联网用户档案征集入口经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级。河南声像档案管理系统报价方案

持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。福建本地声像档案管理系统案例

档案借阅，在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。福建本地声像档案管理系统案例

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